隐私政策
概述
SubmitI 帮助团队管理产品资料、组织目录目标并跟踪目录提交流程。本隐私政策说明当您使用 SubmitI 的网站、产品、账单页面、支持流程及相关服务时,我们如何收集、使用、存储和披露个人信息。
联系与适用范围
本隐私政策适用于您使用 SubmitI 网站、账户、账单流程、支持沟通及相关服务时的个人信息处理。
SubmitI 由个人运营者运营。本政策中的 “SubmitI”、“我们” 指该个人运营者及本服务。如您有法律、隐私或支持相关问题,请发送邮件至 support@submiti.com。
我们收集的信息
我们可能收集以下类别的信息:
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账户与资料信息
- 包括姓名、电子邮箱、账户标识、认证提供方信息、语言偏好、IP 地址以及
utm_source等归因信息。
- 包括姓名、电子邮箱、账户标识、认证提供方信息、语言偏好、IP 地址以及
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产品与提交资料
- 您录入的产品或业务信息,包括产品名、公司名、网站、定价模式、描述、分类、关键词、受众/问题/方案说明、功能、竞品、技术栈、社交链接、提交人信息、联系邮箱、联系电话、Logo、截图及其他相关素材。
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工作流凭证与访问资料
- 如果您主动选择保存,我们可能保存偏好的 Google 账号邮箱、密码登录邮箱以及用于提交流程的加密密码。
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提交流程运营数据
- 包括目录目标、提交关系、尝试记录、状态、时间戳、备注、证据文本/来源,以及与您请求的流程相关的截图 URL。
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账单与交易数据
- 包括套餐、支付提供方、订阅标识、订单与发票引用、状态、计费周期、当前账期以及支付处理方返回的有限账单元数据。
- 银行卡或银行账户等完整支付信息由支付提供方直接处理,SubmitI 不存储该类完整支付信息。
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通信信息
- 包括您发送给我们的消息、支持请求,以及验证邮件、账单通知、账户通知等事务性通信记录。
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设备、使用与分析信息
- 包括浏览器和设备信息、访问页面、来源页、引荐来源、交互事件、滚动和点击等页面使用信号、Cookie 标识,以及我们或已启用分析工具(如 Google Analytics、Microsoft Clarity)收集的类似遥测数据。
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您上传的文件
- 包括用于产品资料或相关工作流的图片及其他上传文件。
我们如何使用信息
我们会将个人信息用于:
- 创建和保护账户;
- 验证身份并完成邮箱验证;
- 存储、组织和展示您的产品资料、媒体和工作流记录;
- 执行或协助您请求的目录提交流程;
- 维护账单、订阅、发票、退款与风控;
- 运行存储、托管、日志和备份;
- 分析服务使用情况并改进产品;
- 响应支持请求和法律请求;以及
- 履行税务、会计、安全与其他法定义务。
处理依据
如果适用的数据保护法律要求我们说明处理依据,我们通常基于以下依据处理信息:
- 履行合同:为向您提供所请求的服务、管理账户、执行提交流程和处理账单。
- 合法利益:为保障服务安全、防止滥用、改进性能、分析产品使用情况并维护内部记录。
- 同意:在法律要求的情况下,用于可选 Cookie、类似技术或您明确允许的其他处理活动。
- 法律义务:为保存财务、税务、合规和执法所需记录。
Cookie 与类似技术
SubmitI 会将 Cookie 和类似技术用于登录会话、安全、语言偏好、归因和分析。举例来说,我们可能会使用 utm_source 等归因 Cookie 来记录访问来源,并在启用相关功能时使用 Google Analytics、Microsoft Clarity 或类似工具帮助我们了解流量来源、页面表现、转化路径和站点使用情况。部分 Cookie 或类似技术可能由我们启用的第三方提供方设置。您可以通过浏览器设置管理 Cookie,但禁用后部分功能可能无法正常工作。
由于目前没有统一的行业标准,SubmitI 当前不会对浏览器的 “Do Not Track” 信号作出特定响应。
我们如何共享信息
我们可能在以下情况下共享个人信息:
- 与帮助我们运行 SubmitI 的基础设施和服务提供方共享,例如托管、数据库、邮件、存储、分析、身份认证和支付供应商;分析供应商可能包括 Google Analytics、Microsoft Clarity 或我们后续启用的类似服务;
- 当您指示 SubmitI 准备、提交或记录某个提交流程时,与第三方目录站、收录站或其他目标站点共享;
- 当您选择对应登录方式时,与 Google、GitHub 等社交登录提供方共享;
- 当您发起或管理付费订阅时,与 Stripe、Creem、PayPal 等支付提供方共享;
- 当您上传文件或需要保存流程证据时,与 Cloudflare R2 或兼容 S3 的云存储提供方共享;
- 在法律、传票、法院命令要求,或为了保护权利、安全、系统安全或防止欺诈时披露;以及
- 在合并、融资、资产出售或类似交易中披露。
我们不会以金钱对价出售个人信息。
国际传输
我们的服务提供方可能会在您所在国家/地区以外处理数据。在这种情况下,我们会根据具体情况采用合同保护、服务商承诺或其他合法传输机制。
数据保留
我们会在实现上述目的所合理必要的期限内保留个人信息,包括提供服务、维护安全、解决争议、执行协议和履行法定义务所需的期限。
- 账户数据通常会在账户活跃期间保留,并在之后保留一段合理期限。
- 产品与提交记录通常会保留到您主动删除,或账户被关闭为止。
- 已删除产品可能会先被归档或软删除,相关副本也可能在备份、日志或审计记录中短期保留。
- 账单与税务记录可能因法律要求保留更长时间。
- 上传文件、截图和证据数据可能会一直保留到被删除、覆盖,或在相关工作流与合规记录中不再需要。
安全措施
我们会采取合理的技术和组织措施保护个人信息,包括访问控制、可用情况下的传输加密,以及对存储的工作流密码进行加密。但任何传输或存储方式都无法保证绝对安全,我们无法承诺绝对安全性。
您的权利与选择
根据您所在地的法律,您可能享有访问、更正、更新、删除、限制处理、反对处理、数据可携带以及在以同意为基础时撤回同意等权利。您也可以在产品内自行更新部分账户与产品资料。
如果您要发起隐私请求,请发送邮件至 support@submiti.com。为保护账户安全,我们在处理请求前,可能需要验证您的身份。
第三方服务与站点
SubmitI 可能链接到或与第三方网站、目录站、支付提供方和登录提供方交互。这些第三方的隐私实践受其各自的隐私声明和服务条款约束,而不受本政策约束。如果您要求 SubmitI 向第三方站点提交信息,该第三方站点可能独立存储、审核、发布或重复使用您提供的数据。
儿童隐私
SubmitI 不面向未成年人提供服务,未满 18 周岁者不得使用本服务。我们不会故意收集 18 周岁以下未成年人的个人信息。如果您认为有未成年人向我们提供了数据,请联系我们,以便我们调查并在适当情况下删除相关信息。
政策更新
我们可能会不时更新本隐私政策。更新后,我们会在本页面发布修订版本,并更新顶部的生效日期。如果变更较为重大,我们也可能通过产品内通知、账单渠道或其他联系渠道另行通知您。
联系方式
如您有隐私相关问题或请求,请发送邮件至 support@submiti.com。